第二章 通用服务规范
时间:2021年02月03日点击: 加入收藏 】【 字体:

第一条 基本道德和技能规范

(一)严格遵守国家法律、法规,诚实守信、恪守承诺;

(二)真心实意为用户着想,尽量满足用户的合理要求;

(三)熟知本岗位的业务知识和相关技能,岗位操作规范、熟练,具有合格的专业技术水平。

第二条 诚信服务规范

  (一)公布服务承诺、服务项目、服务范围、服务程序、收费标准和收费依据,接受社会与用户的监督。

  (二)根据国家、省、市有关法律法规,本着平等、诚实信用的原则,以标准合同形式明确供热单位与用户双方的权利和义务,维护双方的合法权益。

(三)严格执行规定的热费政策及业务收费标准。

第三条 礼仪规范

(一)仪容仪表以大方、庄重为基准,员工举止要大方得体,端庄挺拔,塑造职业化形象。

(二)统一着装,整洁、美观、大方。

(三)上岗均佩戴统一工作证。

(四)禁止穿拖鞋上岗,禁止将长裤脚卷起,穿裙装时,必须配以长筒丝袜;保持个人卫生,不给用户造成不良的视觉形象;

(五)员工岗前禁止饮酒或含有酒精的饮料。

(六)对同级、下属可带职位或以名字称呼,工作场合不得以兄弟姐妹相称,对上级领导要带职务头衔相称,同事间不得以绰号、小名相称。

(七)为用户提供服务时,应礼貌、谦和、热情;

    第四条 规范用语

(一)使用规范服务用语,树立专业、有礼的职业服务形象,常使用文明服务十字用语:“您好、请、谢谢、对不起、再见”。

(二)服务人员与用户对话应使用普通话。语调轻柔,音量适中,吐字清晰。履行首问负责制,做到微笑服务。

(三)用户提出批评意见:“对不起,我们一定改正,感谢您提出的宝贵意见”,“非常抱歉,给您带来的不便表示歉意”。

(四)受到用户表扬:“感谢您对我们工作的支持和理解,很高兴为您服务”。

(五)禁止使用服务忌语:

1、这是规定,就不行。

2、我就这态度,不满意到别处问。

3、你问我,我问谁。

4、不是告诉你了,怎么还不明白。

5、说了这么多遍还不明白。

6、你认为不对吗?

7、对不起,我只能解答到这里了。

8、不是刚才和你说过了吗,怎么还问!

9、我没有更好得解释了。

  第五条 行为举止规范

(一)供热服务人员应保持工作桌面、各类电脑、设备外观整洁。

(二)工作时间不得擅自串岗、脱岗或离岗。需要时可代为询问或指引用户到有关部门或服务主管面前。接听有关电话或办理其他事情,应先向用户说明并请谅解。

  (三)当用户的要求与政策、法律、法规及本单位制度相悖时,应向用户耐心解释,争取用户理解,做到有理有节;遇有用户提出不合理要求时,应向用户委婉说明,不得与用户发生争吵。

(四)遇到情绪激动、谩骂、语言粗鲁的用户,服务人员首先要稳住用户情绪,适时给予安抚,表示出愿意帮用户解决的态度,不得与用户顶撞、争辩,必要时请相关负责人解决。

(五)离岗或下班时,注意收拾桌面、座椅归位,检查电脑、充电器、饮水机、空调、照明灯等电器的电源是否关闭,重要事项做好备忘录。未经同意不得翻阅不属于自己负责的文件、帐簿、表册或函件。

第六条 业务规范

(一)服务人员应熟练掌握集中供热各项政策法规,熟悉经营、收费、开发、监察等业务流程。

(二)服务人员要认真落实首问责任制,对转交他人的问题及时督促工作人员办理,并将结果反馈用户。

(三)对用户提出的普通问题立即答复,对用户提出的专业性问题不能当时答复的,记录用户电话和问题及时转交相关部门进行答复。

(四)规范服务要求禁忌例如:严禁拖腔,语气生硬;严禁泄漏、盗用用户资料;禁止顶撞、责备、训斥用户。禁止对用户流露不满或不耐烦情绪;严禁对不知道的问题随便答复;严禁带有推卸责任的解释等。

(五)服务人员应提高政治敏感度。遇到与客户发生争执,有可能发生舆情的情况,应当及时备案并立即向分管领导汇报。